Bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang dialami oleh Universitas Sriwijaya (Unsri) khususnya Bagian Informasi dan Hubungan Masyarakat (humas) dalam hal melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan humas, Andi Rosadi SE MSi Kepala Bagian Informasi dan Humas Unsri membangun aplikasi elektronik yakni aplikasi Siputasi.

Andi Rosadi menjelaskan Siputasi adalah suatu aplikasi berbasis website yang terhubung langsung untuk menginput data-data informasi, publikasi dan dokumentasi yang merupakan sistem aplikasi yang akan menghimpun dan mengolah data informasi, publikasi dan dokumentasi yang terdapat pada satuan kerja di lingkungan unsri (Fakultas, Program Pascasarjana, lembaga, KPA) yang terhubung langsung sehingga dapat terkoneksi untuk dapat dipergunakan sebagai bahan informasi dan laporan stakeholder.

“Output dari proyek perubahan ini untuk mewujudkan data informasi, publikasi dan dokumentasi secara elektronik melalui aplikasi dimana dalam pelaksanaannya kegiatan ini dapat diketahui oleh stakeholder sebagai dasar penghubung data informasi yang ada” jelasnya saat ditemui usai workshop Siputasi di KPA Palembang, Rabu (18/7/2018).

Lebih jauh dia menjelaskan pembangunan aplikasi ini bermanfaat bagi stakeholder dalam menerima informasi melalui system online dengan mengakses laman www.siputasi.bphm.unsri.ac.id. sehingga laporan setiap bulannya dapat terlaksana tepat waktu, efisien dan efektif.

“Aplikasi Siputasi ini terdapat beberapa manfaat diantaranya Memudahkan publikasi kegiatan informasi dan humas Unsri, meningkatkan kompentensi sumberdaya manusia, memudahkan Rektor Unsri menggunakan data informasi dan publikasi, memudahkan penyusunan kegiatan Rektor Unsri dalam setahun, memudahkan penggunakan arsip data informasi, publikasi dan dokumentasi, serta memudahkan petugas Informasi dan humas untuk mempublikasi kegiatan Rektor” urainya.

Ditambahkannya selain itu juga memudahkan Dekan, Direktur Program Pascasarjana, Ketua Lembaga, Ketua Satuan Pengawas Internal, UPT untuk mengetahui kegiatan Rektor, dan memudahkan civitas akademika Unsri untuk mendapatkan informasi kegiatan Universitas.

Dia berharap untuk masa yang akan datang proyek perubahan ini dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan sebagai salah satu tolak ukur untuk menilai kinerja kegiatan aplikasi siputasi Universitas Sriwijaya.(Ara)